Privacyverklaring

Ik ga zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en wat je rechten zijn.

Wie ben ik?

Zwolsite is de eenmanszaak van Jan-Paul Kleemans, gevestigd aan Helmichmarke 20, 8016 LP Zwolle, en ingeschreven bij de KVK onder nummer 95420053. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen hierover kun je mailen naar jan-paul@zwolsite.nl.

Welke gegevens verwerk ik, en waarom?

• Als je een ontwerp aanvraagt via het formulier: je bedrijfsnaam, je website (als je die invult), je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en je bericht. Ik gebruik die om contact met je op te nemen en je ontwerp te maken, omdat jij daarom vraagt.
• Als je een afspraak plant: je naam, je e-mailadres en wat je verder in de agenda invult. Ik gebruik die om de afspraak te maken en voor te bereiden.
• Als je mailt, belt of appt: de gegevens die je daarbij zelf deelt, om je vraag te beantwoorden.
• Als je klant wordt: de gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst en de facturatie, zoals je naam, adres en betaalgegevens. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren en om aan mijn wettelijke plichten te voldoen.
• Als je een brief van mij kreeg: dan heb ik je bedrijfsnaam, je adres en de naam van de eigenaar uit openbare bronnen, zoals je eigen website en het Handelsregister van de KVK. Ik gebruik die alleen om je een voorstel te sturen en daar eventueel kort op terug te komen. Geen interesse? Laat het me weten, dan benader ik je niet meer.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

• Aanvragen en afspraken die niet tot een opdracht leiden, bewaar ik maximaal een jaar.
• Gegevens van klanten bewaar ik zolang je klant bent, en daarna zo lang als de wet voorschrijft. Voor de administratie is dat zeven jaar.

Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens nooit. Wel gebruik ik een paar diensten die gegevens voor mij verwerken:

• Netlify, voor de hosting van deze website en de verwerking van het formulier.
• Cal.com, voor de agenda op de afspraakpagina.
• WhatsApp (Meta), alleen als je me zelf via WhatsApp benadert.

Sommige van deze diensten verwerken gegevens buiten de Europese Unie. Dat gebeurt dan op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies en statistieken

Deze website plaatst zelf geen cookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij. Op de afspraakpagina staat de agenda van Cal.com. Die kan functionele cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die nodig zijn om de agenda te laten werken.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, en je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Ook kun je vragen om je gegevens over te dragen. Mail daarvoor naar jan-paul@zwolsite.nl; ik reageer binnen een maand, meestal veel sneller. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Deze website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als ik een nieuwe dienst ga gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.